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高效的打印方案 高效的打印机--惠普(清远瑞美达)
时间:2011-6-7  编辑:  点击:481

计算机和互联网的普及,引发了一场轰轰烈烈的业务流程数字化革命。其表现之一就是大量纸质文档被要求进行快速的信息交互,并转化为数字存储,以便文档的保存和查询。一些行业用户由于其业务流程的特殊性,更是把纸质文档扫描存储作为日常业务流程的一部分。例如银行业、保险业和物流业产生的大量单据,政府部门的海量文件和档案等等。

  对于一个企业来说,财务部门、销售部门、行政部门绝对是企业的顶梁柱。一个企业能否成功?这几个部门就是关键!而随着计算机和互联网的普及,传统办公模式已然受到了挑战。大量的单据和文件任务使一些打印设备疲惫不堪。

    正因如此,惠普为用户量身打造了一款平台,为企业的正常运转保驾护航!

  财务部门

  财务部是企业的钱袋子,需要打印大量涉及企业资金往来的数据信息,因此保密是财务人员首要关注却又是传统打印机一直无法解决的问题,只能靠员工自身的保密意识加以保障。而年初岁末财务审计时,大量账册的打印、分类、整理,又是让每一个财务人员头疼的另一桩麻烦。其他如打印质量、打印速度的要求都限制着适合财务部的打印机的选择。

  惠普为客户量身订造了:

  安全保密:

  财务工作需要极高的保密性,但财务部又与公司的各个部门密不可分,人来人往间,极易把机密的财务信息在不经意间泄漏出去。而这些信息一旦被人恶意利用,往往会给公司带来很大的损失。

  便于整理:

  财务部保存着公司所有的财务信息,海量的帐务数据都需要纸质文档加以保存,以便查阅和审计。因此方便的文件分离和装订功能可以大大提高财务工作的效率,为相关人员省去不少的麻烦。

  打印质量:

  财务工作对打印质量的要求其实无需赘述。试想,如果因为打印效果不清晰造成了财务上的损失,是多么“杯具”的一件事。

销售部门

  销售部是企业运营的发动机,而销售人员则是公司对外的名片,因此不但对销售人员的外形、举止有严格的要求,他们手中的产品资料必须同样精美,不能马虎。

  此外,销售工作的性质决定了他们不可能天天坐在自己的座位上,如果为了打印一份文档,还要找人帮忙,如此效率又怎么能在激烈的竞争中脱颖而出呢?

  另外,销售人员流动性大,而销售资料中往往包含着公司大量的商业机密,所以文档的安全同样不容忽视。

  惠普为客户做到了

  打印效果:

  佛靠金装,人靠衣装,销售人员送给客户的商务合同、企业资料更是如此。如何在泛滥的销售信息中脱颖而出,一份打印清晰、装订整齐的文档绝对是必不可少的。

  操作便捷:

  销售部往往也是公司里最忙碌的部门之一,每位员工手里都有大量的业务要处理,因此一台操作简便、网络功能强大的打印机不但能帮大家随时随处进行打印,还能有效提高工作效率。

  文档安全:

  销售人员具有很高的流动性,而销售信息又是公司绝对的商业机密,因此如何保障文档安全也是设备采购时的重要考量因素。

行政部门

  行政部是整个公司的管家婆,需要为全体员工提供打印需求的设备保障。所以这台打印机必须具备足够高的打印负荷,如果因为工作量太大造成设备瘫痪,就会对整个公司业务产生影响。正是由于这台机器为公司业务运转提供了最基本的保障,所以需要有极高的稳定性和可靠性,而一旦发生了故障,就必须在第一时间得到妥善的解决。其他如打印任务管理之类功能也是降低企业运营成本、提高工作效率的有效保证。

  惠普为客户做到了

  海量打印:

  作为全公司共用的打印机,这台设备必然会从早到晚忙个不停,所以一定要拥有海量的打印负荷,才能保证行政部不被员工的投诉电话吵翻天。 另外,足够高的吞吐量也是打印任务顺畅执行的有效手段。

  便于管理:

  员工素质的良莠不齐是每个公司行政部门头疼的问题之一,如何才能有效遏制浪费,保证公司业务的有序进行,是行政管理中必不可少的一条。

  因此方便的打印管理功能也是不可或缺的。

  售后服务:

  再高的打印负荷、再严格的管理也不能保证IT设备的永无故障。因此在选购性能更卓越、可靠性更高的打印设备之余,优质高效的售后服务同样是采购时必须要考虑的。


 

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